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Informativa ai sensi e per gli effetti del gdpr ue 2016/679 e della normativa nazionale vigente relativi alla tutela del trattamento dei dati personali

Titolare del trattamento.

Sigeambiente di Zini Roberto desidera rendere una adeguata informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio e della normativa nazionale relativa alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali ai clienti dei servizi di consulenza e progettazione nonché ai fruitori dei corsi di Sigeambiente Formazione ed in particolare: partner di progetto o servizi erogati da Sigeambiente nell’attività di consulenza, che iscrivono ai corsi di Sigeambiente i propri dipendenti o allievi iscritti ai corsi in modo autonomo tramite il sito internet o ancora tramite contatto diretto ed erogazione del servizio in sede. Il Titolare del Trattamento, al quale Lei potrà rivolgersi per far valere i diritti di cui agli artt. dal 15 al 22 del GDPR 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente, è Sigeambiente di Roberto Zini, con sede in Via Foro Boario, 8/B – 25124 Brescia.

Responsabile della Protezione dei dati.

Il titolare del trattamento ha designato, ai sensi dell’art. 37 del REG EU, un Responsabile della Protezione dei dati (DPO) che potrà essere contattato scrivendo a info@sigeambiente.it.

Dati oggetto del trattamento

I dati personali trattati sono dati anagrafici e di contatto forniti o ricevuti dall’interessato a titolo esemplificativo in occasione di: incontri presso gli uffici del cliente o di Sigeambiente, telefonate o e-mail, perfezionamento di schede di pre-iscrizione a corsi di formazione, eventi e altre iniziative organizzate da Sigeambiente, richieste di informazioni sulle attività svolte dall’ente perfezionate anche tramite il Sito Internet e altri servizi quali la newsletter periodica (massimo due al mese). I dati sono connessi all’instaurazione e alla gestione del servizio richiesto e qualificati come dati personali ai sensi del GDPR 2016/679 e dalla normativa nazionale vigente. Per l’attività formativa e/o i servizi offerti da Sigeambiente non sono richiesti dati sensibili. Potranno altresì essere trattate, previa acquisizione di specifico consenso, immagini acquisite durante l’attività didattica o gli eventi organizzati da Sigeambiente.

Finalità del trattamento.

La raccolta ed il trattamento dei dati personali sono effettuati: a) per la fruizione dei servizi richiesti a Sigeambiente b) dare esecuzione presso enti pubblici o privati agli adempimenti connessi o strumentali al servizio fornito c) per dare esecuzione agli obblighi previsti da Leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria nonché per ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e di controllo a cui è soggetto Sigeambiente  d) per dare corso agli adempimenti richiesti dagli Enti finanziatori  e) per gli adempimenti connessi alla gestione dei progetti finanziati; f) per finalità accessorie quali le news alert via e – mail o via sms in riferimento ad esempio a casi di comunicazione per eventi data breach, nonché per gli aggiornamenti da ricevere tramite newsletters g) in forma anonima per effettuare statistiche e ricerche di mercato h) per la promozione di corsi di formazione, servizi e eventi organizzati da Sigeambiente previa acquisizione di specifico consenso. La raccolta ed il trattamento delle immagini è effettuata previa acquisizione di specifico consenso per le attività di pubblicizzazione a mezzo stampa, sito Web e social network dei servizi erogati da Sigeambiente.

Modalità di trattamento.

Il trattamento dei dati per le finalità esposte ha luogo con modalità sia automatizzate, su supporto elettronico o magnetico, sia non automatizzate, su supporto cartaceo, nel rispetto delle regole di riservatezza e di sicurezza previste dalla legge, dai regolamenti conseguenti e da disposizioni interne. Luogo di trattamento. I dati vengono attualmente trattati ed archiviati presso la sede operativa e legale, Via Foro Boario, 8/B – 25124 Brescia. Sono inoltre trattati, per conto di Sigeambiente, da professionisti e/o società incaricate di svolgere attività tecniche, di sviluppo, gestionali e amministrativo – contabili.

Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto al conferimento.

L’interessato può rifiutarsi di conferire al titolare i suoi dati personali. Il conferimento dei dati personali per le finalità da a) a f) è però necessario per una corretta ed efficiente gestione del rapporto contrattuale verso clienti, partner e altri soggetti coinvolti nelle attività del titolare. Per le finalità g) ed h), quando previsto, è facoltativo e subordinato all’acquisizione di specifico consenso. Pertanto un eventuale rifiuto al conferimento potrà compromettere in tutto o in parte il rapporto contrattuale stesso, l’erogazione del servizio o le attività pre e post contrattuali.

Destinatari dei dati.

Ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, tutti i dati raccolti ed elaborati potranno essere comunicati in Italia e trasferiti all’estero esclusivamente per le finalità sopra specificate a: a) Regione Lombardia (Portali regionali dell’accreditamento e altri portali connessi all’erogazione dei servizi di formazione e dei servizi al lavoro e loro rendicontazione), Provincia di Brescia e altri enti finanziatori dei progetti di Sigeambiente e organismi ispettivi da questi individuati; b) Enti pubblici; c) Persone Fisiche, Giuridiche, sia Private che Pubbliche, Enti e Associazioni in forza degli adempimenti previsti ex L. 81/08 e/o di Leggi e Regolamenti anche Regionali e/o Locali; e) Studi medici in adempimento degli obblighi in materia di igiene e sicurezza del lavoro; f) Società di assicurazioni e Istituti di credito e Studi legali (in presenza di contenziosi); g) Partner di progetto, aziende, allievi; h) Membri delle commissioni ed esami. Inoltre, nella gestione dei suoi dati possono venire a conoscenza degli stessi le seguenti categorie di incaricati e/o responsabili interni ed esterni individuati per iscritto: – Dipendenti/collaboratori di Sigeambiente che, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, sono stati legittimati a trattare i dati, formati a farlo nei limiti delle loro competenze ed in conformità alle istruzioni ad essi impartite dal Titolare – Consulenti del Lavoro e/o Società specializzate nella elaborazione dei cedolini paga, loro dipendenti e collaboratori, in qualità di incaricati o responsabili esterni; – Professionisti o Società di servizi per l’amministrazione e gestione aziendale che operino per conto della nostra azienda compresa la gestione dei sistemi informativi e del Sito Web. L’elenco dettagliato dei soggetti esterni che trattano dati per conto del titolare è disponibile facendone richiesta a info@sigeambiente.it. L’accesso a tali dati è subordinato alla valutazione della legittimità della richiesta.

Trasferimento dei dati

Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in Paesi Terzi o a organizzazioni internazionali.

Periodo di conservazione dei dati

Il titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente i dati personali saranno conservati e non ulteriormente trattati secondo quanto viene documentato nel nostro registro dei trattamenti. Il periodo di conservazione può variare in modo significativo in base a: le finalità, il tipo di dato trattato, gli obblighi di legge; nel caso in cui i dati fossero trattati nell’ambito di un progetto finanziato, i tempi di conservazione potrebbero essere subordinati a quanto previsto dal bando dell’ente finanziatore. Quando non è più necessario conservare i dati personali questi verranno cancellati o deindicizzati o distrutti in modo sicuro.

Diritti dell’interessato

Ai sensi dell’art. 7 del D.Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento l’interessato potrà esercitare i seguenti diritti: a) chiedere conferma dell’esistenza o meno dei propri dati personali; b) ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e quando possibile il periodo di conservazione; c) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; d) ottenere la limitazione del trattamento; e) (ove applicabile) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; f) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; g) opporsi ad un processo decisionale automatizzato compresa la profilazione;

Gli stessi, ove da Lei esercitabili, potranno essere fatti valere scrivendo a Sigeambiente – Via Foro Boario, 8/B – 25124 Brescia – Tel. 030/0947133 – E –mail: info@sigeambiente.it – Email PEC – sigeambiente@legalmail.it specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che l’interessato intende esercitare allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Proposizione di Reclamo

Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR 2016/679 hanno il diritto di proporre reclamo a Sigeambiente, come previsto dall’art. 77 del GDPR 2016/679 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del REG. UE 2016/679). Per maggiori informazioni sul diritto di proporre reclamo può visitare la pagina web https://goo.gl/GLbTN9

Aggiornamento novembre 2018

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